- #
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 7 bước, bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Trong trường hợp Hóa đơn đã phát hành có thông tin bị sai sót, bạn có thể thay thế hoặc điều chỉnh Hóa đơn trên hệ thống Ecoms-Invoice. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Ecoms-Invoice tại địa chỉ https://Invoice.ecoms.vn
Bước 3: Tại dòng Hóa đơn muốn thay thế hoặc điều chỉnh, bấm Xem Hóa đơn (2)
.
Bước 4: Cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bạn bấm vào nút 
(3), sau đó chọn Thay thế hóa đơn hoặc Điều chỉnh Hóa đơn (4).
Bước 5: Lựa chọn loại Thay thế (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn chưa kê khai thuế) hoặc Điều chỉnh (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn đã kê khai thuế)
* Hoặc Điều chỉnh (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn đã kê khai thuế)
Bước 6: Hệ thống hiển thị giao diện thông tin Hóa đơn với Trạng thái HĐ là - Hóa đơn Chờ thay thế hoặc Hóa đơn Chờ điều chỉnh. Bạn chỉnh sửa các trường thông tin có sai sót, sau đó bấm Lưu (5) để thực hiện phát hành Hóa đơn.
Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số và Xác nhận
Hóa đơn mới sau khi được phát hành có trạng thái - Hóa đơn Thay thế hoặc - Hóa đơn Điều chỉnh. Hóa đơn cũ sẽ chuyển sang thái từ - Hóa đơn Đã phát hành sang - Hóa đơn Bị thay thế hoặc - Hóa đơn Bị điều chỉnh.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc thay thế hoặc điều chỉnh Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Ecoms-Invoice.
